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[博鳌论坛·海南成长]举办晚宴成推介海南契机

海口网 http://www.hkwb.net  时间:2013-04-02 16:16

  海南成长

  海南服务融入借力博鳌亚洲论坛历程

 

2007年年会招待晚宴上的模特表演令人眼前一亮。

  文本报记者胡续发图吉羽

  自2007年起,论坛秘书处将每届年会的欢迎晚宴交给海南省政府举办。在浓郁的海南氛围中,每一次的欢迎晚宴,事实上成了海南大广告

  一泓清水,满目绿意。清香扑鼻,晚风醉人。参加博鳌亚洲论坛年会的新老嘉宾,都会十分期待那一刻——欢迎晚宴。轻松温馨的气氛下,老友重聚,新朋相识,问一声好,道一句祝福,难忘的记忆从此铭刻。

  2007年年会,海南第一次从论坛秘书处手中接过欢迎晚宴。大到宴会祝酒词,小到一张邀请函,精心营造的浓郁“海南氛围”,深深打动了嘉宾,也成功推介了海南。

  办晚宴顺理成章

  作为一个岛屿省份,唯有开放,海南才获得更多活力和生机。而年会,则是海南当前最重要的对外开放平台。

  从2001年论坛成立至2006年,先后有26位国家元首和政府首脑、近50位副总理以上的各国前政要和亚洲各国的70多位部长出席论坛。亚太地区政界热情不减,企业界人士参加论坛的也逐年增多。2007年,世界500强企业和中国的53家大公司中,就有包括世界首富比尔·盖茨在内的100多位商界领袖级人物前来参会。

  如此丰富、如此高端的人脉资源,所蕴藏的巨大能量,对论坛承办地海南而言,可谓天赐良机。

  反过来,论坛与日俱增的影响力,对海南的对接能力提出更高要求。同时,经济社会的发展也对海南对外开放的力度提出了更高的要求。

  在筹备2007年年会时,海南思路十分明确:对于论坛,既要悉心呵护,还要精心利用,最大限度地把论坛和海南的经济社会发展结合起来。在这样的理念主导下,海南作为东道地,积极尝试以更加开放的姿态迎接论坛。欢迎晚宴——某种意义上更像专场推介会,便是巧妙的选择了。再站在年会组织方的角度,海南接手晚宴,大大缓解了组织方人、财、物的压力,也使其能更加专注于年会本身的组织、策划等工作。因此,组织方、海南方,诉求点相互契合,由海南来举办晚宴顺理成章。

  推介海南好契机

  2007年4月20日晚7时,博鳌亚洲论坛国际会议中心的论坛主会场。海南省政府第一次隆重设宴,招待前来参加年会的各方嘉宾。

  动听的《万泉河水清又清》响起,会场前方两个大屏幕上,海南的青山绿水沁人心脾。中国全国人大常委会委员长吴邦国,巴基斯坦共和国总理阿齐兹,博鳌亚洲论坛理事长拉莫斯,微软公司董事长比尔·盖茨,澳门特首何厚铧等政、商、学和新闻界600多位贵宾,应邀出席晚宴。省领导卫留成、钟文、周文彰、肖若海、刘琦、陈成参加晚宴。副省长姜斯宪主持晚宴。

  省长罗保铭在致辞时,向在场的嘉宾热情推介海南。他表示,海南将更加注重保护得天独厚的生态环境,更加重视优化投资环境,坚持以人为本,科学发展,以自身的优势和特色,寻求与各方的合作双赢。作为东道主,海南将一如既往为论坛和各位来宾提供优质服务。

  “欢迎你们来海南投资兴业,休闲度假,共享人文和谐,共享生态自然之美!”罗保铭代表海南人民,向中外嘉宾发出诚挚邀请。

  当年年会期间,海南共为自己量身定做三场大型交流活动。除了接手欢迎晚宴,还主办友城峰会、琼港合作的回顾与展望主题活动,尽可能多地宣传海南,推广海南。短短两天时间里,海南省领导先后会见比尔·盖茨、阿齐兹、尤努斯、何厚铧、唐英年、霍震寰等等政商界名流。每一场会见,对海南而言,都是一次潜在的发展机遇。

  品“色音味”海南

  一场欢迎晚宴,更是一场大型高端推介会。海南方面精心筹备,晚宴到处流淌着海南元素。

  琼海市副市长戴贞,2007年时任海南省论坛年会服务保障工作领导小组办公室主任助理。考虑到场地条件,为保证宴会效果,每年的宴会都要限制人数,但即使这样,一般情况下也有四五百人,最多的上千人。戴贞笑言:“办晚宴,既是个智力活,也是个体力活。”

  确定名单,是承办晚宴首要环节。参加晚宴的人员主要是中外国家领导人、部长、论坛主要嘉宾等,还有海南方面特意邀请的嘉宾。由于许多嘉宾行程不确定,名单常常一改再改。直到晚宴开始前一刻,才能最终敲定。

  嘉宾座位的安排,十分讲究,也体现了海南主办方的良苦用心。通常情况下,每桌都安排有海南代表,坐在国家有关部委负责人或著名企业家身边,方便他们建立良好的私人关系,为海南发展争取支持、寻找商机。

  嘉宾都来自五湖四海,聚首海南,品尝当地特色名菜诸如文昌鸡、东山羊以及海南甜点等等,自然不能少。除了饮食上体现海南特色外,精美的邀请函、菜单、桌卡,年年都匠心独运设计巧妙。椰树、大海、沙滩、贝壳……系列海南符号构成的海南印象,令很多嘉宾爱不释手,纷纷带回去珍藏。

  难得的海南大广告

  在2008年的欢迎晚宴上,中国、巴基斯坦、蒙古国、坦桑尼亚、智利、汤加、瑞典等国家元首或政府首脑在主桌就座,来自各国的200多位嘉宾出席晚宴。

  晚宴形式在2009年得以创新,晚上宴会改成中午的午餐会,推介海南与会议主题讨论完美结合。省长罗保铭致辞后,中国国务院前副总理、博鳌亚洲论坛中方首席代表曾培炎和日本前首相福田康夫分别作关于国际经济形势的演讲。

  2010年的晚宴上,中国、老挝、丹麦、蒙古国、菲律宾、日本、新加坡、澳大利亚、马来西亚、巴基斯坦等国家现任或前任国家元首、政府首脑在主桌就座。去年,由于金砖国家领导人第三次会晤、博鳌亚洲论坛年会衔接举行,且分设两地,日程安排紧凑,省政府在三亚设宴欢迎出席年会的重要嘉宾。

  如今,一年一度的海南省政府欢迎晚宴,已经形成品牌。

  听的,是海南经典音乐;看的,是海南文化符号;吃的,是海南美味。在浓郁的海南氛围中,历年的欢迎晚宴,事实上成了海南大广告。

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海口网 http://www.hkwb.net [来源: 海南日报] [作者:王丽娜] [编辑:刘瀚涛] 
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